Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig - Erfahren Sie, wie wir Ihre Daten schützen

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website sylvariphos.com auf. Wir, die Sylvariphos GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Sylvariphos GmbH, Hanfbachstraße 34, 71696 Möglingen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@sylvariphos.com oder telefonisch unter +498381927780 erreichen.

Letzte Aktualisierung: Januar 2025 | Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihren Browser und Ihr Gerät erfasst. Diese technischen Daten sind notwendig für die ordnungsgemäße Funktion der Website und umfassen keine personenbezogenen Informationen, die Sie direkt identifizieren können.

IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem und Geräteinformationen
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Verweildauer
Referrer-URL (die Seite, von der Sie kamen)

Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen, sich für Newsletter anmelden oder andere Dienste in Anspruch nehmen, erfassen wir nur die Daten, die Sie freiwillig bereitstellen. Diese Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Name und Kontaktdaten bei Kontaktaufnahme
E-Mail-Adresse für Newsletter-Anmeldungen
Inhalt Ihrer Nachrichten und Anfragen
Präferenzen für personalisierte Inhalte

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer rechtmäßigen Grundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bereitstellung und Verbesserung unserer Website-Funktionalität
Bearbeitung von Anfragen und Kundenservice
Versendung von Newslettern und Informationen (mit Einverständnis)
Sicherstellung der technischen Sicherheit und Funktionalität
Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals gegen Geld oder andere Vorteile mit Dritten. Ihre Daten bleiben in unserem sicheren System, es sei denn, Sie geben ausdrücklich Ihre Zustimmung oder es ist gesetzlich erforderlich.

4. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ohne Angabe von Gründen ausüben, indem Sie uns kontaktieren.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls ja, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen über die Verarbeitung.

Berichtigung und Löschung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung und Widerspruch

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Bei Newsletter-Anmeldungen können Sie sich jederzeit abmelden.

Recht auf Datenportabilität - Übertragung Ihrer Daten
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Recht auf Information über Datenschutzverletzungen

5. Datensicherheit und Speicherung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Sicherheitsmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
Zugangskontrolle und Berechtigungsmanagement
Sichere Server-Infrastruktur in Deutschland
Regelmäßige Backups und Notfallpläne

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
Newsletter-Anmeldungen: bis zum Widerruf
Technische Logdaten: 7 Tage
Geschäftsdokumente: entsprechend gesetzlicher Fristen

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Funktionalität zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und keine Schäden verursachen.

Arten von Cookies

Notwendige Cookies für grundlegende Website-Funktionen
Präferenz-Cookies für personalisierte Einstellungen
Analyse-Cookies zur Verbesserung der Website (nur mit Zustimmung)

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden. Die meisten Browser ermöglichen es auch, Cookies generell zu deaktivieren.

Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind. Notwendige Cookies werden auch ohne Ihre Zustimmung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

7. Externe Dienste und Datenweitergabe

Wir nutzen ausgewählte externe Dienste, um unsere Website zu betreiben und zu verbessern. Diese Dienste werden sorgfältig ausgewählt und entsprechen den europäischen Datenschutzstandards oder verfügen über angemessene Schutzmaßnahmen.

Hosting und technische Dienste

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Alle Hosting-Partner sind zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und haben entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge mit uns abgeschlossen.

Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt
Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
Gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
Weitergabe dient der Wahrung berechtigter Interessen

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Datenübertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Übertragung nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
Regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen

9. Minderjährige

Unsere Website richtet sich an Erwachsene und wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, bitten wir Sie, keine personenbezogenen Daten über unsere Website zu übermitteln. Eltern und Erziehungsberechtigte sollten ihre Kinder über den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet aufklären.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die Änderungen informieren, beispielsweise durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.

Kontakt zum Datenschutz

Sylvariphos GmbH

Hanfbachstraße 34
71696 Möglingen, Deutschland

E-Mail: info@sylvariphos.com
Telefon: +498381927780

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung